Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Читать книгу: «Как открыть типографию. С нуля, бизнес-план»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Детальный план работы необходим как новичкам, так и опытным предпринимателям. Заведите бизнес-календарь и разделите задачи по датам: это поможет отслеживать этапы развития вашего бизнеса, контролировать процесс и понимать, насколько вы укладываетесь в установленные сроки. Также стоит приблизительно просчитать доходы и расходы. При составлении плана не забудьте учесть незапланированные траты (обычно они составляют 20-30%).
Уже несколько лет бизнес полиграфия пользуется хорошим спросом. Приобретая несколько специальных машин, предприниматель получает возможность оказывать дорогостоящие услуги.
Срок эксплуатации качественного оборудования очень высок, поэтому хорошо организованный проект будет приносить выгоду многие годы. В данной статье мы расскажем о том, как создать и раскрутить собственное предприятие.
…..
Срок эксплуатации качественного оборудования очень высок, поэтому хорошо организованный проект будет приносить выгоду многие годы. В данной статье мы расскажем о том, как создать и раскрутить собственное предприятие.
Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.
…..
Расходы на открытие типографии
Открытие типографии с нуля в среднем обойдется в 1,3-1,5 млн рублей. Стандартный бизнес-план рассчитан на то, что ваше предприятие начнет окупаться через полтора-два года. Возможность работать в мини-формате, небольшие инвестиции и достаточно быстрая окупаемость делают полиграфический бизнес весьма привлекательным для новичков.
Ранее мы уже писали, что больше всего средств расходуется на приобретение техники. Помимо этого, в бюджете стоит учесть:
- Покупку или аренду помещения.
- Настройку и ремонт оборудования.
- Рекламные расходы.
- Покупку бумаги и технических материалов.
- Заработную плату сотрудникам.
Важнейший момент в выборе места для типографии – отсутствие поблизости конкурирующих фирм. В небольшом городе можно арендовать помещение в центре или в некотором отдалении от него. В мегаполисе стоимость аренды в центральных районах поглотит львиную часть прибылей молодой компании.
Отличными соседями для типографии станут школы, ВУЗы, нотариальные конторы и рекламные агентства. Расположение на оживленных улицах, в местах с большой проходимостью людей всегда повышает шансы на успех компаний, работающих в сфере обслуживания. Эксперты не рекомендуют арендовать помещение в жилых домах – даже при идеальной звукоизоляции и соблюдении всех санитарных норм обязательно найдутся жильцы, недовольные подобным соседством.
Непосредственно помещение может иметь площадь 30-40 м². Печатный цех с оборудованием должен быть отделен от офиса и кабинета дизайнера. Также, следует предусмотреть место под склад сырья и готовой печатной продукции. Наличие санузла и помещения для персонала являются обязательными условиями для получения разрешений санитарных служб.
В здании должна быть мощная вентиляционная система, канализация и возможность провести электроснабжение, необходимое для бесперебойной работы оборудования.
Книга — Как открыть типографию. С нуля, бизнес-план
Самостоятельно вы не сможете справиться со всей работой, поэтому без найма квалифицированного персонала не обойтись.
Вам точно понадобится несколько специалистов широкого профиля (людей, которые бы знали компьютерные графические программы и умели обращаться с аппаратурой), бухгалтера (лучше – по совместительству, пока у вас небольшой бизнес).
С руководящими функциями вы вполне справитесь сами.
Если не планируете убирать помещение типографии самостоятельно, то не забудьте об уборщице. Можно нанять женщину пенсионного возраста на полставки, ведь для уборки небольшого офиса нужно всего 1-2 часа в утреннее время.
Все это подразумевает следующие расходы в месяц на заработную плату.
| Кол-во | Оклад (в руб.) | Итого (в руб.) | |
|---|---|---|---|
| Основные работники типографии | 2 | 15 000 | 30 000 |
| Бухгалтер (по совместительству) | 1 | 8 000 | 8 000 |
| Уборщица (на полставки) | 1 | 5 000 | 5 000 |
| Итого: | 43 000 руб. |
Самое сложное для вас – найти подходящее помещение с приемлемой стоимостью аренды, приобрести хорошую аппаратуру и нанять опытных сотрудников.
Для аренды помещения выбирайте не коммерческие дорогостоящие площади (торговые центры берут большие деньги за 1 кв. метр), а организации попроще, например, коммунальные заведения, расположенные неподалеку от центра.
Для того чтобы типография успешно работала, вам не нужен евроремонт.
Читать книгу: «Как открыть типографию. С нуля, бизнес-план»
Как и любой другой вид бизнеса, открытие типографии требует регистрации в налоговой инспекции. Для регистрации мини-типографии достаточно получить статус ИП. В данном случае вам даже не понадобится разрешение на ведение бизнеса. Если же вы планируете открыть несколько филиалов, необходимо подумать о регистрации ООО.
Перед открытием понадобиться получить разрешение от:
- пожарной инспекции;
- службы надзора за соблюдением правил охраны труда.
Естественно, что рано или поздно вам придется нанимать персонал для работы в вашей фирме, а из этого следует, что вам также необходима регистрация в пенсионном фонде и службе занятости.
После того как помещение найдено, можно приступать к закупке оборудования. Для запуска проекта необходимы:
- Ризограф А3 со скоростью печати 60-130 копий в минуту.
- Наличие ризографа формата А3 позволит существенно уменьшить время на печать страниц листов А4, так как на одной странице А3 поместится два таких листа.
- Копир формата А3, скорость печати от 15 копий в минуту. Дополнительные характеристики: фото-барабан на 100 000-120 000 страниц, тонер на 3000 копий.
- Цветной лазер, способный обрабатывать в минуту от 8 страниц, с тонером и фото-барабаном на 7 500 страниц.
- Сканер с поддержкой формата 216х279 мм и наличием функции передачи полученного изображения напрямую в принтер.
Если вы обладаете весьма ограниченным начальным капиталом, можно приобрести поддержанное оборудование.
Не обойдется работа типографии без такого оборудования, как:
- Компьютер;
- Копировальные рамы;
- Резак на 500 листов бумаги;
- Машина для сгиба и скрепления;
- Ламинатор;
- Переплетная машина;
- Степлер;
- Телефон.
Расходные материалы:
- мастер-пленка для ризографа;
- сменный фото-барабан на копировальный аппарат;
- сменный барабан на лазерный принтер;
- бумага формата А3 и А4.
При покупке расходных материалов ориентируйтесь на рекомендации сервисов обслуживания оборудования. Неправильно подобранная дешевая краска может надолго вывести из строя ваше оборудование.
Далее следует набрать персонал для работы в типографии. На начальном этапе достаточно нескольких человек. При этом опыт работы не всегда обязателен, сотрудников можно обучить навыкам работы непосредственно на производстве. Кроме того, некоторых сотрудников вначале можно брать не на полную ставку.
Для работы типографии необходимы:
- Дизайнер для изготовления буклетов и листовок;
- 2 оператора копировальной техники;
- Уборщица, можно на полставки;
- Бухгалтер, также берется на полставки;
- Менеджер по работе с клиентами. Данную функцию может выполнять и владелец;
- Переплетчик.
Стоит отметить, что пик заказов обычно приходится на зимний предновогодний период и сентябрь. Поэтому необходимо обдумать возможность круглосуточной работы типографии во время пика заказов.
Как показывает опыт, основные потребители печатной продукции – государственные учреждения, учебные заведения, банки и фирмы, рестораны и кафе. Часто обращаются рекламные агентства, мелкие издательства, студенты, физические лица.
Основные заказы приходится на распечатку методических пособий, бланков, меню, рекламных и информационных брошюр, визиток, дипломов и рефератов.
Для успешного продвижения необходимо, в первую очередь, подготовить образцы продукции, чтобы клиенты могли ознакомиться с качеством печати. Необходимо также создать свой сайт, на котором обязательно должен присутствовать прейскурант, условия работы.
Также клиентов можно найти, обзванивая различные компании, с помощь ярких вывесок, листовок и визиток. Полезно будет ввести гибкую систему скидок и бонусов для клиентов.
Если вы не специалист в области полиграфии, для открытия мини типографии вам нужно будет найти профессионала в этой сфере. Он сможет подобрать оптимальный комплект оборудования под ваши цели и задачи и организует процесс производства.
Услугами мини типографии пользуются торговые и производственные компании, предприятия общепита, частные лица. Не стоит распыляться и стараться удовлетворить потребности всех клиентов. Гораздо эффективнее разработать комплекс услуг для одной или нескольких сфер и развиваться в этом направлении. Постепенно можно расширить аудиторию и добавить сопутствующие услуги — например, печать на текстиле или на посуде.
Перед открытием нужно посмотреть, сколько типографий подобного формата работает в вашем городе, какую продукцию и по каким расценкам они предлагают, а также изучить базу городских организаций. Отталкиваясь от результата, определить свой перечень услуг и целевую аудиторию. Последнюю могут составлять физические и юридические лица, испытывающие потребность в копировальных и полиграфических услугах: предприятия малого и среднего бизнеса, учебные заведения, физические лица.
Следует продумать и конкурентные преимущества в виде качественной печати при доступных ценах, широкого перечня услуг, выполнения заказов в короткие сроки и возможности издания небольшим тиражом.
Отдельное внимание стоит уделить поиску сотрудников, так как найти профессионального печатника довольно сложно. Работник типографии должен иметь специальное образование и опыт работы в данной сфере услуг. В его обязанности войдёт подготовка и печать полиграфических материалов, обслуживание и ремонт оборудования. При большом объёме работ возможно понадобится помощь помощника.
Также потребуется нанять администратора в офис, менеджера по работе с клиентами и поставщиками, дизайнера для разработки макетов рекламных материалов. Бухгалтерию можно вести по аутсорсингу, уборщицу оформить на полставки, руководство отделом взять на себя.
Данный бизнес-план является проектом создания и развития типографии N в г. Москве.
Организация будет расположена в помещении по адресу: г.Москва, ул.Х, 1.
Здание расположено в небольшом удалении от центрального района, что делает его доступным для жителей любой части города. При этом стоимость аренды значительно ниже, чем на аналогичные по площади территории в центре.
Целями реализации бизнес-плана являются:
- Реализация потребности клиентов в получении типографических услуг по доступной цене, но при этом высокого качества.
- Получение прибыли.
- Создание дополнительных рабочих мест.
К целям, которые указаны в бизнес-плане типографии, стоит время от времени возвращаться, чтобы проверить: в верном ли направлении вы двигаетесь?
Бизнес план типографии, пошаговое руководство к действию
Преимуществом бизнеса является высокий спрос на услуги, недостатком – большое количество конкурентов. Чтобы в будущем стать сильным игроком на рынке, необходимо заранее оценить все риски, проанализировать сильные и слабые стороны проекта:
| Сильные стороны
—
|
Возможности проекта (или)
—
|
| Слабые стороны (ж)
—
|
Угрозы проекта (т)
—
|
Перед открытием бизнеса, когда проект еще существует только на бумаге, предпринимателю необходимо ознакомиться со своей «внутренней кухней». Работа мини-типографии во многом отличается от рабочего процесса крупной компании по производству полиграфической продукции.
Основные отличия заключаются в расположении и размере помещения. Крупные типографии обычно располагаются в промышленных зонах, а мини-принтеры — в центре. Они ориентированы на небольшие срочные заказы. Кроме того, мини типография занимается еще и дизайном: подготавливает и редактирует дизайн.
Для открытия минитипографии потребуется 600 000 -700 000 руб. Это минимальные размеры стартового капитала. Если нет возможности найти столько свободных средств, то можно обратиться в банк за кредитом или взять технику в лизинг. Существует много способов найти требуемую сумму. Если покупать новую и дорогую технику, то сумма перевалит за миллион рублей.
Вложения вернутся к предпринимателю приблизительно в течение одного года. При достаточном количестве заказчиков и полной загрузке оборудования можно получать от 100 000 руб. чистой прибыли в месяц.
Когда набрать клиентскую базу с ходу не получается, срок может возрасти до трех лет. Если новичков пугают такие цифры, то стоит прислушаться к профессионалам, которые уже «поставили на ноги» свои предприятия. По их мнению после трех лет тяжкого труда типография наконец-то начинает щедро «кормить» своего владельца, а это того определенно стоит.
Преимущества и недостатки проекта
Основные плюсы типографского бизнеса:
- широкая целевая аудитория и востребованность услуг;
- для небольшой типографии можно обойтись минимальной площадью;
- относительно небольшой срок окупаемости.
Главный недостаток – огромное количество конкурентов, так как бизнес очень популярен, особенно в крупных городах. Нужно быть готовым к тому, что придется активно искать клиентов.
Разновидности типографий
Существуют разнообразные типы:
- Цифровая – представляет оперативную печать. Небольшие тиражи печатной продукции осуществляются в краткие сроки. Цена зависит от выполненного объема, может быть выгодна для малых тиражей. Имеет значительную востребованность из-за воспроизведения изображений высокого качества, возможности печати переменных данных. Изготавливает в кратчайшие сроки буклеты, брошюры, листовки, объявления, фотографии.
- Офсетная – современная полиграфия с высокопроизводительным оборудованием, рассчитанным на экономичное воспроизведение печатной продукции средних и больших объемов. Представляет универсальный вариант изготовления любой полиграфии. Наносится на стандартную бумагу и дизайнерскую, мелованный картон. Расширяет печать дополнительных цветов и оттенков, металлизированные краски и реагирующие на ультрафиолетовое излучение. Идет непрерывное внедрение новых технологий, совершенствуясь и становясь эффективнее.
- Трафаретная – воспроизводит изображение, текст, надпись с помощью трафарета, через который красящие вещества проникают на материал. Шелкография применяется в качестве эксклюзивного способа печати. Подходит для незначительных тиражей из-за медленного способа печати. Работает с любыми поверхностями: бумага, пластик, ткань, кожа, стекло, резина, керамика. Находит применение в изготовлении визиток, пакетов, этикеток, упаковок, сувенирах, рекламных продуктах. Отличается нанесением толстого красочного слоя, яркость палитры. Предоставляет возможность использования специфических эффектов: объемная печать, блестки, имитация материалов. Набирает обороты востребованности.
- Универсальная – большинство типографий одновременно охватывают разные направления. Предоставляют услуги различной печати. Ориентируясь на заказчиков и создавая для них широкий спектр возможностей, такие типографии лидируют на рынке полиграфии.
Оборудование и расходные материалы
Не сложно подобрать профессиональное оборудование для типографии, главное знать с чего начать. На это уйдет большая доля первоначального капитала. Существенно сэкономит финансы покупка б/у техники или аренда. Четко составленные расчеты уберегут от лишних приобретений и растрат.
Для небольшой, домашней типографии подойдет только необходимое оборудование. В дальнейшем возможно докупить, обновить на современные модели. Начальный перечень:
- компьютеры;
- графические программы;
- принтеры;
- сканеры;
- копировальная техника;
- цифровой дубликат;
- ламинирующая машина;
- устройство переплета документов;
- полиграфическое устройство для скрепления;
- станок для резки бумаги.
Расходный материал:
- различная бумага для полиграфической продукции;
- краски, тонеры;
- картриджи;
- скрепляющая фурнитура;
- ламинирующая пленка;
- ножи для резки.
Полиграфический бизнес не часто развивается с помощью франшизы. Больше остается делом частных лиц. Все больше рынок охватывают мелкие фирмы, специализирующиеся на покрытии потребительских нужд своей части города.
Вторая причина – захват полиграфических услуг рекламными агентствами. Они предоставляют объемным потребителям и сетям расширенный спектр обслуживания. Но постоянный спрос набирает обороты. Потенциальные клиенты часто готовы заказывать большие партии.
Франшиза для типографии – помощь в решении вопросов вхождения на общую площадку аналогичных предприятий. Однако рекомендаций в индустрии очень мало. Недостатки пугают небольшим выбором предложений, отсутствием гарантий процветания дела в другом регионе. Требуется дополнительно анализировать спрос, необходимость, потребительскую способность.
Не каждый может купить франшизу. Компания должна убедиться в отсутствии угрозы своей репутации и бренда. В серьезности намерений убеждает пошаговый бизнес-план, состоящий из разделов:
- вступление;
- информация о себе;
- описание актуального рынка;
- выбор помещения;
- руководящий состав;
- план маркетинга;
- список партнеров;
- финансовый план.
Могут возникнуть проемы при покупке франшизы, в законодательстве нет такого понятия. Сделки будут осуществляться по договору коммерческой концессии. Желательно получить юридическую консультацию. Особо уделяется внимание правам и обязанностям сторон, срокам действия договора, географии правовой силы.
Холдинг предоставляет одного или команду специалистов для помощи предпринимателю. Этого может не произойти, тогда следует знать план действий и процедур:
- Дается лицензия, материал бренда, технология, методика, инструкция.
- Заключается договор аренды, оформляются документы на ведение деятельности.
- Разрабатывается офисный дизайн проект, план производства.
- Заключается договор поставки техники, работа по установке.
- Подбор, обучение персонала.
- Договора поставки сырья, товаров.
- Следует открытие.
- Рекламная компания, привлечение потребителей.
Выбор типа типографии
Перед тем, как открывать собственную типографию, необходимо определиться с ее форматом. Будет ли это полноценный полиграфический цех, ориентированный на производство книг, газет и прочей крупной бумажной продукции или же это будет мини-типография, основная деятельность которой направлена на предоставление услуг печати более мелкой продукции – визиток, буклетов, афиш, календарей и прочего.
В большинстве случаев открытие мини-типографии будет наиболее верным решением. Причин для этого несколько:
- Открытие небольшой типографии не требует значительных вложений – минимальная сумма от 500 000 рублей.
- В начале работы вы, вряд ли, сможете обеспечить типографию большими объемами заказов на печать книг и журналов, а вот мелкими – вполне.
- Мини-типография при правильном ведении бизнеса всегда может перерасти в более серьезную компанию.
- Она может быть отличным дополнением к основному бизнесу. Довольно часто открывают свои типографии рекламные агентства, журналы и газеты.
Бизнес-план мини-типографии
Инвестиции на открытие бизнеса:
- Покупка оборудования — 500 тыс. руб.
- Ремонт и дизайн помещения — 100 тыс. руб.
- Мебель — 100 тыс. руб.
- Расходные материалы — 50 тыс. руб.
- Реклама и создание сайта — 50 тыс. руб.
- Прочие расходы — 30 тыс. руб.
- Резервный фонд — 200 тыс. руб.
ИТОГО — 1030 тыс. руб.
Постоянные ежемесячные расходы:
- Аренда помещения — 40 тыс. руб.
- Заработная плата + страховые отчисления (5 чел.) — 120 тыс. руб.
- Коммунальные расходы — 15 тыс. руб.
- Прочие расходы — 30 тыс. руб.
Итого — 205 тыс. руб.
Доходы:
- Средний чек — 3000 рублей
- Средняя стоимость материалов в заказе — 10% или 300 рублей.
- Среднее количество заказов в день — 5 шт.
- Рабочих дней в месяце — 22
- Доход в месяц — 297 000 рублей
Какое оборудование необходимо для работы полиграфии?
Затратам на оборудование типографии отводится существенная доля стартового капитала. Сэкономить на начальном этапе можно купив б/у технику или арендуя ее. Главное – реальная оценка возможностей полиграфической фирмы, позволяющая исключить лишние приобретения, ненужные траты.
В начале деятельности достаточно располагать:
- Компьютером, оснащенным специальными программами.
- Профессиональными принтерами, включая полноцветные.
- Копировальным аппаратом.
- Ризографом. В дальнейшем докупается офсетная машина.
- Ламинирующей машиной.
- Бумагорезательным станком.
- Полиграфическим степлером.
При выборе оборудования руководствуются следующими критериями:
- Качеством и скоростью печати. Это позволит привлечь клиентов безупречным и оперативным исполнением заказа.
- Разнообразием цветовой гаммы, что дает возможность печатать черно-белую и цветную продукцию.
- Ценой. Лучше заплатить больше за добротный агрегат, нежели приобрести дешевый, требующий постоянных затрат на наладку или ремонт.
Не следует забывать о мебели. Она необходима для производительной работы сотрудников, комфорта клиентов и на складском помещении (полки, стеллажи и прочее). Излишне упоминать о достаточном количестве «расходников»: бумаге, картриджах, красках, ножах, пленке, скрепляющей фурнитуре. Кстати, поставщиков расходного материала следует искать заранее.
Описание и анализ рынка
Характеристика полиграфического рынка:
- высокая социальная значимость рынка;
- сокращение числа государственных типографий;
- на рынке преобладают небольшие предприятия, оказывающие узкоспециализированные услуги;
- растет число участников рынка, работающих в новых форматах – цифровом и «гибридном»;
- высокая конкуренция;
- игроки рынка стараются отслеживать технологические нововведения в отрасли, модернизировать свое производство и изготавливать собственный печатный продукт;
- мультитехнологичность полиграфических предприятий;
- в последние годы наблюдается рост объема производства печатной упаковки и рекламной продукции;
- государство готовит программу поддержки полиграфической отрасли;
- усиление взаимодействия между небольшими типографиями;
- в 2016 году емкость общероссийского рынка производства печатной продукции составила приблизительно 50 миллиардов листов-оттисков;
- 2016 год для отечественной полиграфии считается переломным, так как большая часть типографий переживает этап развития деловой и инвестиционной активности;
- годовой объем печати в России в валютном эквиваленте составит около 6,5 миллиардов долларов (по данным на начало 2015 года);
- в городах-миллионниках, с числом жителей до 4 000 000 человек, функционирует 230-300 полиграфических предприятий.
Календарный план по открытию небольшой типографии.
| Этапы | 1 месяц | 2 месяц | 3 месяц | 4 месяц |
| Анализ локального рынка | + | |||
| Подготовка бизнес-плана | + | |||
| Сбор документов для юридического оформления бизнеса | + | + | ||
| Регистрация фирмы | + | |||
| Выбор помещения и заключение договора на его аренду | + | + | ||
| Ремонт помещения | + | + | ||
| Закупка оснащения и расходных материалов | + | |||
| Установка и наладка оборудования | + | |||
| Поиск и наем персонала | + | + | ||
| Поиск партнеров. | + | + | ||
| Маркетинговые мероприятия | + | |||
| Старт работ | + |
От момента разработки бизнес-плана и до запуска полиграфического производства в среднем понадобится три месяца.