Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитывается отпуск после декрета в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Рассмотрим расчет отпуска после декрета на примере: гражданка Соколова устроилась на работу 01.07.2016, фактически отработала два месяца и с 01 сентября того же года ушла на больничный по беременности и родам. Отработанные два месяца дали ей 4,66 дня.
Правовое положение о декретном отпуске
Трудовым законодательством предусмотрено право любого гражданина (не только женщины) оформить декрет до момента исполнения ребенку полутора и трех лет. Такое право наступает сразу после окончания периода временной нетрудоспособности по беременности и родам. При этом стоит учитывать, что такой вид отсутствия на рабочем месте трактуется, как период нетрудоспособности, то есть период, когда гражданин по объективным причинам не может выполнять свои трудовые обязанности. Это означает, что отсутствие на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности никак не влияет на трудовые отношения между работодателем и сотрудником:
- Для выхода работу сотруднице не требуется предоставления каких-либо дополнительных документов или заявлений. Просто необходимо появится на рабочем месте в установленный законодательством день.
- Срок выхода на работу зависит от продолжительности, указанной изначально в заявлении, которое предоставила сотрудница. Нормативно-правовыми актами установлено, что по своему усмотрению сотрудница имеет право оформить отпуск по уходу за ребенком до полутора лет и в последствии продлить его до исполнения ребенку трех лет.
- Работодатель не имеет право уволить сотрудницу или перевести на другую должность во время ее отсутствия по случаю временной нетрудоспособности. На время отсутствия сотрудницы работодатель имеет право взять другого работника на временную позицию до момента завершения данного периода.
Беременные женщины и сотрудники с детьми имеют особое положение перед другими сотрудниками. Это обусловлено тем, что государство предоставляет таким гражданам определенный льготный статус, которым они могут воспользоваться на рабочем месте.
Заявление о досрочном выходе из декретного отпуска
Выход на работу раньше установленного срока должно сопровождаться оформлением в рамках существующего законодательства. Это обусловлено тем, что ФСС предоставляет ежемесячные пособия, которые нацелены на частичную компенсацию потерянного дохода в связи с нетрудоспособностью гражданина. Досрочный выход на работу означает добровольный отказ сотрудника от получения данного пособия в пользу заработной платы. Заявление о выходе на работу должно содержать следующие данные:
- Документ может быть написан в свободной форме с соблюдением правил ведения официального документооборота. В шапке письма необходимо указать название организации, в которой трудоустроен сотрудник, имя и должность руководителя, к которому адресовано обращение.
- В заявлении необходимо указать фамилию и имя, а также занимаемую должность, самого заявителя. В заявлении точно должно быть понятно, от кого оно предоставляется;
- В заявление необходимо изложить просьбу о прекращении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет или до 3-х лет, а также прекратить перечисление выплат. Заявление должно быть завизировано с указанием даты предоставления заявления работодателю.
Дату досрочного выхода сотрудник оговаривает с работодателем лично, так как работодатель обязан подготовить рабочее место. Законодательством данный аспект не регламентирован, поэтому сотруднику врядли удастся здесь оспорить решение работодателя задержать досрочный выход.
Часто задаваемые вопросы и ответы на них
Вопрос №1. При уходе в новый декретный отпуск при незавершившемся предыдущем необходимо ли писать заявление о его прерывании?
Для оформления отпуска по беременности и родам в ситуации, когда сотрудница все еще находится в отпуске по уходу за ребёнком, ей необходимо уведомить работодателя заявлением. В заявлении озвучивается просьба прервать отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3-х лет и предоставить отпуск по беременности и родам со всеми надлежащими выплатами. К заявлению необходимо предоставить лист нетрудоспособности, оформленный лечащим врачом и заверенный в медицинском учреждении.
Вопрос №2. Имеет ли право работодатель изменить условия трудового договора для сотрудника, когда тот находиться в декретном отпуске?
Данная ситуация является серьезным нарушением трудового законодательства, если данные изменения происходят без ведома сотрудника. Сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию, если данные изменения нарушили его права. В любом случае любые действия, связанные с изменением на рабочем месте, должны быть оформлены с личным согласием сотрудника.
Как рассчитать отпускные работнице после декрета
При обычных обстоятельствах расчетный период – 12 месяцев, который предшествовал уходу в отпуск. Если же он проработал меньше года, то учитывается месяц начала его трудовой деятельности в компании. Однако, здесь можно столкнуться с коллизией: законодательно закреплено, что перед тем как рассчитать отпускные после декретного отпуска, из расчетного периода следует убрать время нахождения в командировках и различных отпусках. Именно поэтому за основу следует брать год, который был до наступления исключенных периодов.
Если человек был в декретном отпуске, то в счет отпускных пойдет заработная плата, индексация, надбавки, дополнительная зарплата и премия за выслугу лет. Больничный при этом не оплачивается, так как декрет – это и есть временная нетрудоспособность человека. Если же период болезни больше срока декрета, то выходящие за рамки дни будут оплачены.
Когда уйти в ежегодный отпуск: до декрета или после
Сравним ситуации, когда женщина оформляет очередной отпуск до и после декрета.
| Перед декретом | После декрета |
| Для расчета отпускных, выдаваемых на ежегодный отдых, берется средний доход сотрудницы, вычисленный на основании фактически выданный ей зарплат за 12 предшествующих месяцев. Количество дней декрета берется из больничного листа. Для сотрудниц, чей стаж превышает полгода, ставка — 100% среднемесячного заработка. Расчетный период равен 2 предыдущим годам работы, соответственно, если женщина работает в компании много лет, очередной отпуск не оказывает влияния на величину пособия. | После появления у женщины малыша ей полагается пособие по уходу за ним до исполнения 1,5 лет. Оно рассчитывается как 40% среднемесячного дохода, если расчет производится за неполностью отработанный месяц — как 40% заработка, умноженные на 30,4. Оплата календарного отпуска выше пособия по уходу за новорожденным примерно на 60%. Отпуск по БиР не учитывается в периоде расчетов и не влияет на величину выплат. |
Калькулятор расчета периода отпуска после выхода из декрета
Если до декрета вы не использовали отпускные дни, то с первого рабочего дня имеете право на оплачиваемый отдых. Когда его можно получить, поможет определить калькулятор расчета периода отпуска после выхода из отпуска по уходу за ребенком — бесплатный онлайн-инструмент, способный помочь и бухгалтеру, и кадровику, и самой работнице.
Часто пользуетесь калькулятором?
Добавьте в избранное, чтобы не потерять!
Нажмите Ctrl+D
Декретница в организации — боль кадровику и бухгалтеру. Используйте бесплатно эти материалы КонсультантПлюс, чтобы не нарушить закон и права беременной женщины:
- Готовое решение: как рассчитать период рабочего года для ежегодного отпуска после декретного отпуска.
- Готовое решение: как предоставить ежегодный отпуск после декрета (по беременности и родам).
- Консультация эксперта: можно ли взять ежегодный отпуск после отсутствия по уходу за ребенком.
- Готовое решение: как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
- Типовая ситуация: как уволить работницу во время декретного отпуска.
Что входит в расчет выплаты
Несмотря на полное соответствие порядка определения выплаты отпускных после декрета стандартной схеме (ст.139 ТК РФ), есть некоторые нюансы в том, как рассчитываются отпускные после декрета.
На размер выплачиваемой суммы, получаемой перед использованием оплачиваемых дней отдыха, влияет ряд показателей, включая длительность отпускного периода в днях и размер среднесуточного. Важен также расчет периода отпуска после выхода из декрета.
Согласно положениям ТК РФ, период, за который рассчитывается среднедневная плата, составляет 12 месяцев, однако декретница может выйти на работу после отпуска:
- по БиР (беременность и роды);
- по уходу за малышом до 1,5 лет;
- по достижении ребенком 3 лет.
Если новый срок оформляется сразу после закрытия больничного в послеродовый период, в предшествующий — входит доход по больничному листу (140 дней и более, в зависимости от наличия осложнений в протекании беременности и родах). Оплата больничного включается в расчет выплачиваемой суммы.
Если работница использовала право на оплачиваемые дни до ухода в декрет, они не включаются в расчет. Таким образом, при вычислениях суммируется весь доход, перечисленный работнице за период отсутствия.
Когда женщина собирается использовать право на оплачиваемые дни после выхода на работу после исполнения ребенку 3 лет, то считается, что в последние 12 месяцев дохода не было. Если нет заработка за предшествовавший срок, бухгалтерия будет рассчитывать выплату по последнему времени работы сотрудницы.
Помимо зарплаты, полученной за рассматриваемый интервал времени, входят иные доходы – премии, доплаты и надбавки.
Во время отсутствия женщины на предприятиях часто происходит периодическая индексация окладной части. Это также отражается на вычислении положенной суммы выплаты.
При суммировании общего дохода за рассматриваемый срок следует исключить:
- суммы отпускных;
- не систематические премии, пособия;
- командировочные;
- дотации;
- пособия по уходу на ребенка с инвалидностью.
Куда необходимо обращаться?
Если беременная девушка хочет уйти в очередной отпуск, в первую очередь она должна оповестить руководителя. Это необходимо для того, чтобы он смог найти достойную замену. Заявление пишется от руки, потому что устная форма не имеет никакой юридической силы в дальнейшем. Всё составляется строго по образцу, также нужно упомянуть все законодательные акты, которые касаются вопроса. К тому же следует позаботиться и об установлении причины для такого решения.
Заявление может также быть отправлено и иным лицам. Сюда чаще всего относятся руководитель структурного подразделения, начальник отдела кадров, сотрудники бухгалтерии, а также секретарь. После того как руководитель получит заявление, он должен будет проставить там свое разрешение. А если его нет на месте, то всегда есть лицо, которое исполняет его обязанности. Оно обладает правом подписи и может решать такие вопросы без возникновения проблем.
На данный момент я хочу уйти в декретный отпуск, а после этого продлить его по уходу за ребёнком. На меня оформлен срочный договор, и я заменяю главного работника. Если он выйдет на работу раньше, а я буду находиться в это время в отпуске, то уволят ли меня?
Если говорить о нормативных актах, то в статье 261 можно увидеть, что работодатель должен продлить с вами рабочие отношения до момента рождения ребенка. Это позволяет сохранить право на получение пособия. Когда договор закончится действие, то он продлевается ровно до того момента, пока ребёнку не исполнится 3 года.
Я работала на ставке декрета и сейчас ушла на больничный. После этого меня уволят. Но могут ли мне предложить какую-либо замену, чтобы я могла получать пособие от заработной платы в определенном проценте? Существуют ли какие-либо варианты?
Ваша ситуация подразумевает то, что на вас оформлен срочный контракт. Когда вы выйдете из отпуска, то он будет с вами расторгнут. Конечно, руководитель может предложить вам ставку свободную, но это не обязательно. Всё будет зависеть только от того, как вы себя зарекомендовали на работе, и будет ли ваш руководитель хотеть оставить именно вас.
Декретный отпуск по уходу за ребенком до 3 дет сотрудницы Ивановой Л.Д. начался после больничного листа, выданного ей по беременности. Он закончился 02.02.2018 года. Больничный лист открыт с 21.11.2014 года. После выхода из декрета Иванова обратилась к руководству с просьбой о предоставлении ей отпуска (ежегодного, оплачиваемого). По закону, в соответствии с локальными актами предприятия, где работает Иванова, ей полагается отпуск длительностью 28 дней. В расчетный период берется интервал времени с 21.11.2014 по 02.02.2018.
Первое, что необходимо сделать для того, чтобы правильно рассчитать ее отпускные, это определить сумму полученного дохода за 12 месяцев. Для этого используется следующая формула:
Средний заработок = доходы / число полных дней Х 29,3 + ичсло дней в неполных месяцах
Предположительно, что в этом примере сумма совокупного дохода за указанный период времени составила 50 000 руб. После этого определяется средний заработок (дневной). Он должен быть вычислен также по формуле: СДЗ равен 50 000 / 12 месяцев / 29,3. В итоге получается 1 422 рубля. После этого составляется итоговое в этом расчете действие, а именно определение размера отпускных денег. Для этого отпускные = 1 422 Х 28 = 39 816 рублей. От этой суммы необходимо удержать 13%, налог на доходы физических лиц. Разницу отдать сотруднице Ивановой на руки.
Сохраняется ли после декрета основной отпуск
После выхода из декрета женщина имеет право взять отпуск по уходу за ребенком до полутора или до трех лет. В это время ей выплачивается пособие в размере сорока процентов от заработной платы.
На основании статьи 255 Трудового кодекса Российской Федерации работающие женщины имеют право на получение отпуска по беременности и родам. Простым языком такой отдых называют декретным отпуском или просто декретом.
Внимание! Продолжительность декретного отпуска напрямую зависит от исхода родов. По общим правилам срок отдыха составляет 140 дней. При этом период делится на два равных отрезка: 70 календарных дней до родов и 70 дней после.
Если же роды прошли с осложнениями, то срок декрета увеличивается до 156 дней. При этом первый отрезок также равен 70 дням, а второй увеличивается до 86 дней.
Женщины, ожидающие двух и более детей, претендуют на получение декрета сроком 194 дня.
Периоды в таком случае делятся следующим образом:
- 84 дня до родов;
- 110 дней после родов.
Если до родов врачи не определили многоплодную беременность и предоставили женщине декрет до родов сроком 70 дней, то в общей сложности работница имеет право на отдых сроком 194 дня. Денежные средства выплачиваются суммарным образом и не подлежат делению.
Надо заметить, что основной оплачиваемый отпуск при использовании отпуска по беременности и родам сохраняется. За 28 дней в году женщина может получить компенсацию.
На основании действующего трудового законодательства женщина претендует на получение дополнительного отдыха. Все права сохраняются за ней в любом случае.
Документооборот при оформлении отпуска работника
Кадровый документооборот осуществляется в строгом порядке очередности. Если отпуск работница получает сразу после декрета, первым днем отпуска должен быть день, следующий после его окончания.
| Порядок действий | Описание |
| Составление заявления работником | Осуществляется в письменной или печатной форме с оригинальной подписью |
| Подача заявления работодателю | Документ должен быть зарегистрирован или на экземпляре заявителя ставится отметка о получении |
| Получение согласования | Разрешение на отпуск дает руководитель или другое уполномоченное лицо |
| Издание приказа | Приказ издается кадровым органом |
| Визирование приказа | Документ подписывается руководителем и предоставляется для ознакомления работнику |
| Передача приказа в бухгалтерию | На основании документа производится расчет |
| Выплата положенной суммы | Расчет отпускных выдается работнику не позднее 3 дней до начала отпуска, в противном случае лицо имеет право на его перенос |
Контроль за осуществлением документооборота производит кадровый работник.
Учет индексации в сумме, выплачиваемой при выходе в отпуск
Заработная плата работника может быть увеличена в расчетном периоде, используемом для оплаты отпуска, или в момент его использования.В ряде случаев размер среднего заработка для оплаты отпускных подлежит индексации. Пересчет суммы выплаты зависит от периода, в котором произведено повышение оплаты труда. Случаи, при которых требуется произвести индексацию:
- Повышение оплаты труда произведено в расчетном периоде. Пересчету подлежит период до изменения суммы выплат.
- Увеличение заработной платы произошло после расчетного периода, но до начала отпускного периода. Индексации подлежит вся начисленная к оплате сумма.
- Изменение оплаты труда произведено в момент нахождения в отпуске. Пересчету подлежит период, приходящийся на дни отпуска после увеличения суммы.
В случаях, когда заработная плата увеличивалась после окончания отпуска, индексация не производится.