Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Декрет и «декретные права» молодой мамы
- В понятие «декрет» входит дородовой и послеродовой период освобождения от трудовой деятельности по больничному листу, а так же 3 года отпуска по уходу за ребенком.
- Государство разрешает молодой маме не использовать полностью отпуск по беременности и родам (дородовой и послеродовой больничный лист), прервать декрет в любой момент времени, по собственному желанию.
- По закону, молодая мама имеет право:
- выйти на работу по окончанию действия больничного листа по беременности и родам. Здесь не требуется специального документального оформления выхода. Женщина просто приступает к работе;
- выйти на работу, отказавшись от отпуска по уходу за малышом до 1,5 лет. При этом, молодая мама может работать как с сохранением пособия, так и без сохранения;
- выйти на работу, до наступления 3-летнего возраста у ребенка.
- по собственному желанию, в любой момент времени продолжить отпуск по уходу за ребенком, если ему ещё не исполнилось 3-х лет.
При этом, до наступления 3-летнего возраста ребенка работодатель не имеет права вызвать работницу из декрета, какой бы острой ни была необходимость.
Выход из декретного отпуска досрочно
По закону будущая мама имеет право отдыхать вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет. Но не каждая женщина может позволить себе такую роскошь. Поэтому сотрудница вполне может написать заявление о досрочном выходе на работу. Выход из декрета раньше срока требует оформления новых документов и не только. Подробности – в статье.
Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.
Женщина может приступить к работе на двух условиях:
- работа полный день;
- работа неполный день или на дому.
В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.
Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:
- Уволить сотрудницу.
- Понизить ее в должности.
- Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
- Привлекать к сверхурочной работе.
- Отправлять в командировки.
- Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.
Срок – важный вопрос при материнстве
При установлении продолжительности декретного отпуска и времени ухода в него законодательство ориентируется не только на естественные ритмы деторождения, но и на заключения ведущего беременную врача, что отражается в соответствующих правовых актах.
Каждый вид отпуска, составляющего декрет, имеет свои особенности по срокам.
В последние месяцы, предстоящие родам, женщине становится тяжелы, а иногда и не под силу ее обычные рабочие обязанности, а часто – даже дорога к месту работы. Государство предоставляет ей возможность считаться временно нетрудоспособной, то есть оформить больничный лист на предродовой и послеродовой периоды. Продолжительность этих периодов различна:
- до предполагаемых родов женщине позволяется отдыхать 70 дней по календарю;
- после родов больничный продолжится еще на 70 дней, если роды были обычные, и на 86 – при осложненных родовых ситуациях (в частности, проведение кесарева сечения);
- если ожидается появление на свет не одного малыша, а сразу нескольких, счастливую маму отпустят отдыхать на 2 недели раньше – дородовой период составит 84 дня;
- родительнице двойни и большего количества детей после родов положено 110 дней оплачиваемого больничного;
- отсчет этих сроков начинается с выдачи в женской консультации больничного листа, что происходит при обычной беременности на 30-недельном сроке, а при многоплодной – на 28 неделе.
Предлагаем ознакомиться: Отпуск муниципального служащего количество дней
ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными. Чтобы его продлить, нужен новый больничный лист и на его основании оформление дополнительного отпуска.
При усыновлении маленького ребенка (до 3 месяцев) женщине также положен отпуск, аналогичный предоставляемому по БиР.
Инструкция будущим мамам: как оформить отпуск по БиР
- На сроке 30 недель (или 28, если ожидается больше 1 малыша), беременная получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.
- Беременная сотрудница собственноручно пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам своему работодателю. В этом документе обязательно проставляется причина будущего отсутствия на работе (БиР) и сроки, вычисленные по больничному листку. Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.
- Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении этого вида отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.
Дополнительно нужно подготовить следующие документы:
- копию удостоверения личности;
- справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
- номер счета в банке или пластиковой карты (для перечисления пособий);
- справка из ЖК о том, что женщина встала на учет до 12-недельного срока (за раннюю постановку на учет положена дополнительная выплата).
Оформляется после рождения ребенка до истечения послеродовых отпускных дней: первый отпуск плавно перейдет во второй.
ВАЖНО! Этот вид отпуска, в отличие от первого, можно оформлять не только на мать ребенка, но и на любое лицо, которое будет осуществлять уход за ним – отца, родственника, опекуна, выбор за семьей ребенка: он возможен, если мать возобновила трудовую деятельность после появления малыша.
Трудовые гарантии находящимся в этом отпуске:
- сохранение рабочего места в «додекретном» объеме нагрузки;
- выплата ежемесячной «работодательской» компенсации;
- учет первых 1,5 лет ухода за ребенком в пенсионный стаж;
- невозможность увольнения до выхода на работу.
К СВЕДЕНИЮ! Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском лишь в выплате ежемесячного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это не разные виды отпуска, а один, оформляемый 1 раз, завершить который можно в любое удобное время до исполнения ребенку 3 лет.
- Мать или другой официально трудоустроенный близкий человек подает своему работодателю письменное заявление (в него также включаются требования о начислении 2 ежемесячных выплат – пособия и компенсации).
- Предоставление свидетельства о рождении малыша.
- Если отпуск оформляет не мама, нужна справка о том, что она не использует свое право на декрет.
- Оформление приказа отделом кадров (копию получает заявитель).
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Два декретных отпуска одновременно оформлять нельзя. Если до окончания декрета женщина собирается во второй, то даты в двух приказах не должны перекрывать друг друга. В такой ситуации женщине финансово выгоднее оформить пособие по БиР, чем продолжать получать компенсацию от работодателя. Таким образом, стоит написать заявление на выход на работу, а затем – на новый отпуск по второй беременности и родам.
Для усыновленных детей отпуск по уходу за ними оформляется в таком же порядке, как и для родных.
Согласно действующим положениям Трудового кодекса РФ, отпуск по беременности и родам должен предоставляться работающим женщинам в следующем порядке:
- на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) после рождения малыша;
- на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) если роды были осложненными;
- на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).
Таким образом, если беременность проходит без осложнений, и роды также проходят легко, без ухудшения состояния матери, то справку выписывают на сто сорок дней.
Особенности оформления выхода на работу
Женщина может выйти из декрета раньше срока, согласно письму Роструда №1755, если на этот шаг согласен работодатель. Для оформления прекращения декрета потребуется пройти следующие этапы:
- Подача сотрудницей заявления, в котором указывается волеизъявление касательно прерывания декрета с выходом на службу. В нем не обязательно упоминать причины такого решения.
- Оформление руководителем, на основании поданного документа, приказа о допуске женщины к работе. Его нужно издать заранее, до выхода трудящейся на место службы. С приказа снимается копия, которая направляется женщине.
- Оформление сокращенного рабочего дня.
- Составление соответствующего дополнительного соглашения к трудовому договору.
Правильное оформление документов находится в интересах как работницы, так и работодателя.
Можно ли работать, находясь в декретном отпуске? О чем говорит закон
Если вас интересует вопрос, можно ли в декретном отпуске работать, то ответ положительный. Но для начала давайте разберемся с правовым положением женщины в декрете.
Законодатель дает маме возможность быть рядом с малышом до того, как ему исполнится 3 года. То есть если она официально трудоустроена и уходит в декрет от работодателя, то за ней сохраняется рабочее место, на которое она по достижению ребёнком 3 лет выходит. Однако в ТК РФ прописано право, а не обязанность находиться в декрете до 3 лет. Иными словами, работница может выйти на службу раньше, даже на следующий день после родов.
Более того, закон не обязывает декретницу заранее уведомлять работодателя о том, что она хочет выйти на работу. Будет достаточно сообщить ему об этом за пару дней и написать соответствующее заявление. Далее она выходит на свое место и продолжает трудиться. Однако и в этом вопросе у нее есть выбор.
Работа в декретном отпуске по гражданско-правовым договорам
Несмотря на то, что законодатель разрешает маме не сидеть в декрете до 3 лет, некоторые работницы не хотят находиться на больничном даже тогда, когда это обязательно, то есть после 30 недель беременности. Однако в этом вопросе закон категоричен: либо гражданка получает выплаты по больничному листу, либо зарплату. Возникает дилемма: как быть тем, кто желает трудиться до родов?
Альтернатива – заключение с работодателем договоров гражданско-правового характера. В этом случае за сотрудницей сохранится право на выплаты по листку нетрудоспособности и на вознаграждение на ее труд.
Обращаем ваше внимание на тот факт, что по нормам трудового законодательства женщине дается минимум 140 календарных дней на отпуск по беременности и родам. Соответственно, этот срок и оплачивается работодателем по больничному листу, представленному работницей. Поэтому если она захочет выйти на работу до родов, то работодатель осуществляет пересчет декретных. Так как потребовать деньги назад в принудительном порядке он не имеет право, то вычеты делаются из зарплаты служащей. Иными словами, несколько месяцев она может работать бесплатно. Но никто не запрещает работнице отдать часть пособия в бухгалтерию.
Выход на сокращенный график труда во время декрета
Мама может оформить период ухода за малышом на себя. Тогда ей предоставляется право работать по сокращенному графику. Это может быть полставки, четыре дня в неделю вместо пяти или сокращенный день (менее восьми часов). Работодатель обязан пойти навстречу сотруднице и на время декрета установить удобный для нее график работы. Главное, что работница будет выполнять свои обязанности и получать за это деньги.
При этом пособие на ребенка тоже будет выплачиваться, ведь женщина официально оформила декрет. Ребенка можно доверить бабушкам или няне на время, пока мать на работе. Работать по неполной ставке можно время от рождения до исполнения ребенку трех лет. После прекращения выплат на ребенка в размере 40 % от заработной платы, можно не прерывать декрет, а выйти на работу по тому графику, который будет удобен для мамы.
Малыша можно пристроить в садик либо к родственникам. Так женщина будет иметь хоть какую-то часть заработка, но и на воспитание ребенка время будет оставаться. Для досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком нужно поставить начальство в известность и написать заявление. Тогда будет издан приказ либо составлено и подписано дополнительное соглашение. В нем указываются условия работы на срок до достижения ребенком трех лет.
Еще можно заключить с работодателем гражданско-правовой договор, по которому женщина будет выполнять какие-то поручения и получать за это деньги. Такую работу можно выполнять на дому или на предприятии. Главное, чтобы это был договор платного оказания услуг. На таких условиях можно трудиться и в отпуске по беременности и родам без сокращения пособия.
Что такое декретный отпуск
Под декретным отпуском понимается период, на который сотрудница временно прекращает трудовую деятельность. Количество дней определяется существующим законодательством. Отведенное по закону время женщина посвящает вынашиванию малыша, родам и уходу за младенцем. Затем она возвращается к выполнению своих профессиональных обязанностей.
Порядок получения отпуска по беременности и родам
Чтобы уйти в декрет, сотрудница должна выполнить ряд действий и передать руководителю соответствующие документы. Алгоритм будет таким:
- Обращение в поликлинику или больницу (при этом не имеет значения, государственное это учреждение или частное).
- Прохождение обследования у врача-гинеколога, сдача анализов.
- Подтверждение беременности и получение медицинской справки с данной информацией.
Затем надо будет оформить больничный лист, или лист временной нетрудоспособности. Врач выдаст его примерно на 30 неделе беременности.
Сотрудница должна подойти с полученной справкой и листком к работодателю и донести до него сведения о своем положении. После этого женщина пишет заявление, а руководитель дает бухгалтеру поручение об издании приказа на отпуск. Кроме того бухгалтер проводит расчет полагающегося сотруднице денежного пособия.
Сохранение положенных выплат при выполнении ухода за маленькими детьми
Сохранить денежное пособие на маленького ребенка до полуторалетнего возраста ушедшая в декрет женщина легко может при своей работе в домашних условиях или выполнении обязанностей при неполном дне. Также возможно переоформление такого пособия на папу малыша или остальных близких родственников, которые подготавливают заявление по непосредственному месту своей работы.
Главным основанием для процесса переоформления положенного пособия со стороны матери на отца станет выход из декрета на свое место именно на условиях так называемого полного дня работы.
Выплата положенного в декрете пособия по своему основному рабочему месту также сохраняется, если сотрудница будет работать с другим работодателем с оформлением по совместительству. Но рабочий день при подобных сложившихся условиях не может по времени длиться более 4 часов.
Это важно! Выполнение своей работы по так называемому совместительству для декретницы допускается у нескольких работодателей. При этом у сотрудницы не существует обязанности в сообщении по своему основному рабочему месту о том, что она в данный момент состоит в определенных трудовых отношениях с каким-либо внешним совместителем за так называемым исключением случаев ее нахождения в компании на руководящей должности.
Пособие на ребенка
Также декретница полностью сохранит свое имеющееся право на получение пособия при исполнении предлагаемой работы разового характера после заключения гражданско-правового оформленного договора. Но весьма важным является то обстоятельство, чтобы документ не был похож на трудовой договор и не содержал обязательные условия, которые прописаны в действующей ст. 57 ТК РФ. Например, это договор подряда, который составлен по ст. 702 ГК РФ, или же контракт на какие-либо виды оплачиваемых услуг. На лиц, которые работают по подобным договорам, не действуют нормы действующего законодательства.
Поэтому работа при нахождении в декрете в настоящее время является разрешенной. Молодые мамы могут без прерывания декрета принять решение и выйти на свою работу на короткий день без потери пособия.
Также сотрудницы часто перекладывают необходимый присмотр на кого-либо из родственников, а затем при необходимости уходят назад в отпуск для выполнения ухода за маленьким ребенком, который не достиг трехлетия. Но по-любому положенный отпуск для выполнения ухода за маленьким ребенком может получить только кто-либо один из родителей или остальных родственников. Одновременно два близких человека не обладают правом использования такого отпуска.
Но если родившая молодая женщина не планирует брать положенный ей отпуск для ухода за своим ребенком до наступления его полуторагодовалого возраста, а решает выйти на службу, ей целесообразнее оформить ежегодный отпуск практически сразу после окончания текущего отпуска из-за беременности и наступивших родов. Ведь тогда ей будет доступно подольше побыть с малышом, а также получить положенные отпускные.
Для женщины, решившей побыть домохозяйкой и совсем не спешащей на работу, лучшим станет вариант, когда ее ежегодный отпуск оформляется уже после завершенного отпуска по выполнению ухода за растущим до трех лет малышом, причем женщине доступен самый большой временной отрезок, во время которого у нее появляется возможность побыть дома с семьей и малышом. Когда такой отпуск будет закончен, женщина должна обязательно выйти для исполнения обязанностей на работу или написать заявление на увольнение.
При таком варианте общее время для освобождения от непосредственных обязанностей станет скомбинированным сразу из нескольких видов отпусков:
- 140 дней положенного декрета в точном соответствии с календарным планом.
- Отпуск для ухода по пожеланию мамы, продлеваемый до полуторагодовалого или же трехлетнего возраста ее ребенка.
- 28 и больше дней оформляемого отпуска по законодательству РФ.
Рекомендуется принять во внимание тот факт, что мамочка, работающая на условиях короткого дня или выполняющая рабочие обязанности в домашних условиях, обладает правом на ежегодный оформляемый отпуск при периоде отпуска по выполнению ухода за маленьким ребенком.
Декрет и работа по совместительству
Молодые мамы, у которых есть возможность оставлять ребенка на несколько часов с кем-то дома, интересуются, можно ли находиться в декрете по месту основной работы и при этом работать у другого работодателя, не теряя при этом выплат на ребенка и получая заработную плату?
Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 256), если женщина, находясь в декрете, вышла на работу на неполный день, то она будет получать положенное от государства пособие на ребенка и при этом получать заработную плату.
Помимо этого, в Трудовом кодексе не акцентируется внимание на том, работает ли декретчица у основного работодателя или нашла работу в декрете по совместительству.
Более того, женщина имеет полное право не оповещать своего работодателя о том, что она работает по совместительству. Также в трудовой книжке может быть сделана запись о том, что женщина работает по совместительству или же эта запись может отсутствовать – все по желанию.
В какие сроки выплачивают декретные
После того, как наступила беременность, работница автоматически получает право на дополнительные пособия. И работодатель обязан обеспечить беременной получение этих денег в полном объеме и в положенный срок, в том числе и пособия, выплачиваемые после разрешения от своего состояния. Итак, будущим мамам в 2022 выплачиваются:
Пособие, которые беременная сотрудница получает в связи с беременностью и родами, также как и компенсация в связи с ранним обращением к гинекологу с целью встать на учет в 2022 выплачивается только официально трудоустроенным будущим мамам. Эти выплаты являются по своей сути оплатой больничного листа и материальной помощью на основании бумаг, которые выдают в медицинском учреждении только работающим. Чтобы узнать в течение скольких дней выплачивается данное пособие необходимо обратиться к закону об оплате больничных листов. Из него мы узнаем, что декретные будущей маме должны перечислить в течение десяти дней с момента предоставления ей больничного листа по месту работы. В свою очередь больничный лист она может получить в больнице, начиная с тридцатой недели беременности. Также как и справку о раннем обращении к акушеру – гинекологу.
Рождение ребенка сопровождается федеральными и региональными выплатами, которые могут стать поддержкой в случае, если вас уволят в день родов. Вы можете найти работу или трудиться на фрилансе. В декрет может уйти и ваш партнер, хотя в России мужской декрет – явление пока весьма экзотическое.
Если вы настроены на краткий декрет, при поиске работы используйте это как преимущество, сообщайте работодателю, что вы планируете малыша, но сидеть в декрете вы не будете, потому что в декретный уйдет супруг, бабушка, тетя или любой член семьи (российское законодательство позволяет).
На собеседовании говорите правду, а не отводите глаза на вопросы о планировании детей. Работодатель не детоненавистник и ему все равно, в сущности, сколько вы планируете ребятишек, но для него важно платить за ваш труд, а не за то, что вы сидите дома.
В коммуникации с нынешним руководством соблюдайте баланс между умалчиванием своим планов на родительство и прямым заявлением, что вы пришли на место ненадолго – закрепиться и родить. Беседуйте с руководством, и если вы ценный кадр, то вам даже по возвращении коллеги из декретного найдут достойное место.
Можно ли работать официально в декретном отпуске
Временное прекращение трудовых функций по причине предстоящих родов может быть оформлено уже на 30 неделе беременности. Для этого необходимо состоять на учете в специализированном лечебном учреждении – женской консультации, в котором будет выдан листок нетрудоспособности. Для получения больничного листа необходима справка с работы для декрета, а если женщина не состоит в трудовых отношениях – аналогичный документ из органа занятости населения.
По заявлению беременной сотрудницы и на основании заключения медика ей могут снизить норму выработки до 40 процентов от обычной (ч. 1 ст. 254 ТК РФ). Об этом сказано в «Гигиенических рекомендациях к рациональному трудоустройству беременных женщин», утвержденных Госкомсанэпиднадзором России от 21.12.1993, Минздравом России от 23.12.1993. При этом средний заработок сотрудницы сохраняется.