Как правильно написать претензию, заявление в управляющую компанию?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно написать претензию, заявление в управляющую компанию?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Одна из распространенных причин для претензии – проблемы с отоплением. Тут и холодные батареи, и образование завоздушин, и некачественная опрессовка системы, и даже прорывы. Главное, чтобы причиной таких явлений были нарушения именно со стороны УК.

Как оформить заявление в управляющую компанию

Заявление в управляющую компанию может потребоваться в различных ситуациях, связанных с обслуживанием и управлением жилым помещением. Чтобы оформить заявление правильно, следует следовать некоторым рекомендациям.

В начале заявления следует указать свои персональные данные, такие как ФИО, адрес проживания и контактную информацию. Это поможет сотрудникам управляющей компании обратиться к вам в случае необходимости.

Далее необходимо коротко и четко описать суть вашего обращения. Если вы делаете заявление по поводу какой-либо проблемы (например, отсутствие горячей воды или неисправность общедомового оборудования), укажите дату возникновения проблемы и дайте подробное описание ситуации.

Если вы хотите подать заявление на оказание определенной услуги (например, установку счетчиков на воду и электричество), укажите необходимую информацию, такую как точные параметры услуги и сроки выполнения.

Завершите заявление просьбой о рассмотрении вашего обращения, а также указанием своей подписи и даты подачи заявления. В случае необходимости, приложите к заявлению копии документов или фотографии, подтверждающие ваши слова или проблему.

Зачем нужно написать заявление?

Написание заявления является важным этапом, когда необходимо обратиться в управляющую компанию с определенной просьбой или жалобой. Заявление позволяет четко и ясно изложить свои требования или проблему и передать их адресату.

Первым и главным преимуществом написания заявления является формальное оформление обращения. Заявление имеет строго определенную структуру и требования к его оформлению, что делает его более формальным и служит основанием для рассмотрения вашего обращения.

При написании заявления в управляющую компанию важно быть внимательным к деталям и четко изложить свои требования или проблему. Заявление должно содержать в себе конкретные факты, даты и обстоятельства, с указанием всех необходимых документов и информации, которая может помочь в разрешении вопроса.

Заявление облегчает процесс обработки вашего обращения в управляющей компании. Отдел ответственный за рассмотрение заявлений и обращений имеет четкие инструкции о том, как обрабатывать каждое заявление, что позволяет снизить вероятность потери вашего обращения и сократить время рассмотрения вопроса.

Заполнение заявления также обеспечивает вам копию вашего обращения, что является доказательством вашего обращения в случае необходимости. Вам будет гораздо проще доказывать факт обращения и требовать его рассмотрения, если у вас есть документальное подтверждение в виде заявления, которое можно предъявить в случае необходимости.

Как предоставить заявление

Для того чтобы предоставить заявление в управляющую компанию, необходимо следовать определенной процедуре.

1. Ознакомьтесь с требованиями и правилами предоставления заявления. Обычно на сайте управляющей компании есть информация о том, какой должен быть формат заявления, какие документы необходимо приложить и каким образом их предоставить.

2. Составьте заявление в соответствии с требованиями управляющей компании. Уделите внимание правильному оформлению, ясности и последовательности изложения текста.

3. Приложите все необходимые документы к заявлению. Это могут быть копии документов, подтверждающих ваше право собственности или аренды, паспортные данные и другие документы, которые требуются для выполнения вашего запроса.

5. Сдайте заявление и приложенные к нему документы в офис управляющей компании. Обратитесь к сотруднику регистратуры или администрации и передайте им ваше заявление. Возможно, вам потребуется заполнить специальную форму или получить подтверждение о приеме документов.

6. Запишите дату приема вашего заявления и получите подтверждение о его приеме. Это нужно для того, чтобы иметь доказательство передачи заявления и служебную запись о приеме ваших документов.

7. Дождитесь ответа от управляющей компании. В зависимости от сложности запроса и внутренних процедур управляющей компании, ожидайте уведомления или ответа в течение определенного срока. В случае задержки или отсутствия ответа свяжитесь с управляющей компанией для уточнения статуса вашего заявления.

Следуя этим шагам, вы сможете предоставить свое заявление и получить ответ от управляющей компании в срок.

По каким вопросам оформляется обращение?

Основаниями для подачи заявления на некачественное оказание услуг могут быть:

1. Любое нарушение пунктов соглашения между жителями и УК (статья 162 ЖК РФ).
2. Когда управленцы незаконно завышают тарифы (статья 156 ЖК РФ).
3. Во время проведения общего собрания были выявлены нарушения или такое собрание не проводилось вовсе ( часть 2, статья 161 ЖК РФ).
4. Некачественное предоставление услуг. Например, подача отопления прерывается, никто не убирает подъезды и т. д. (Закон о защите прав потребителей №2300-1 в редакции от 01.05 2017г.).
5. Когда систематически нарушаются сроки оказания услуг (например, не вовремя увозят мусор и т. д.). Это чётко регламентирует статья 162 ЖК РФ.
6. При незаконных действиях УК (например, деление задолженности неплательщиков на всех жильцов многоквартирного дома). Согласно постановлению правительства №307.
7. В результате халатного отношения УК (действий или несвоевременного реагирования) был нанесён серьёзный ущерб жителям (например, прорвало трубы, а работники компании бездействовали). Этот факт чётко регламентирует статья 161 ЖК РФ.

О том, какие услуги предоставляет ЖКХ и что в них входит, мы рассказывали в этой статье, а в каких случаях и как подавать жалобу по Закону о защите прав потребителей, можно подробнее узнать тут.

Как написать заявление в управляющую компанию?

Жалоба в управляющую компанию является официальным документом, с помощью которого граждане могут защитить свои права. Важно знать, как составить заявление правильно. Документ должен содержать полное описание сути проблемы.

Причинами направления претензий могут быть:

1. Отсутствие уборки придомовой территории.
2. Нарушение сроков подачи отопления, а также его отключения.
3. Неправильный расчет оплаты по жилищно-коммунальным услугам.
4. Грязные подъезды.
5. Отказ проведения ремонта, замена кровли или нарушение сроков выполнения работ.

Форма заявления в управляющую компанию должна состоять из следующих пунктов:

1. Наименование организации, в которую отправляется обращение, ФИО должностного лица.
2. ФИО и адрес заявителя. Сама жалоба может быть отправлена от одного лица, а может быть коллективной. Если претензия отправляется от имени нескольких граждан, необходимо указать ФИО и адрес всех заявителей.
3. В теле претензии должна быть подробно изложена суть проблемы с указанием нормы, которая была нарушена.
4. Требования жильцов.
5. Если к заявлению будут добавлены приложения, они должны быть перечислены в тексте.
6. Дата и подпись заявителей.

Все претензии должны быть прописаны отдельными пунктами. Если каждая из них требует доказательств, необходимо их приложить к заявлению.

Заявление должно быть написано в двух экземплярах. Один из них передается у управляющую компанию. Обязательно нужно проконтролировать, что заявление зарегистрировано в журнале входящей корреспонденции.

Обязанности управляющей компании

Все обязанности жилищной конторы можно разделить на три группы:

1. Организация и проведение ремонтных работ.
2. Ведение управленческой деятельности (учет жильцов, начисление квартплаты).
3. Обеспечение бесперебойного функционирования коммунальных сетей, эксплуатация МКД.

Согласно существующему закону, работники компании обязаны проводить проверку общедомового имущества, выявлять и устранять повреждения. Не реже, чем дважды в год здание должно быть осмотрено от крыши до фундамента.

Жилищная контора несет ответственность за:

• обеспечение пожарной безопасности;
• подготовку коммуникаций к зимнему периоду;
• освещение в подъездах и придомовой территории;
• уборку, благоустройство и озеленение двора;
• ремонт сетей, крыши, дверей, лестниц и окон, лифтов.

Все перечисленные работы производятся за счет денежных перечислений, которые платят собственники квартир ежемесячно. Если предстоят крупные затраты, может быть принято коллективное решение жильцов дома о дополнительном сборе средств.

Сроки рассмотрения заявления на управляющую компанию

Все письменные заявления должны быть зафиксированы в канцелярии компании. Чтобы организация была вынуждена ответить на входящее письмо, его нужно отправлять по почте с уведомлением о вручении. УК должна среагировать на заявку в течение 20 дней.

Сроки выполнения ремонта по устной экстренной заявке, переданной в телефонном режиме:

• на заявку в УК о протечке крыши, администрация этой организации должна среагировать в течение суток;
• повреждение печей устраняют за сутки (отключение производится немедленно);
• на ликвидацию неисправностей кабеля электропитания и других поломок оборудования дается 3 часа.

Образцы заявлений в управляющую компанию

1. Образец заявления в управляющую компанию на протекающую крышу
2. Образец претензии: температура горячей воды не соответствует норме
3. Образец заявления о засоре мусоропровода
4. Образец заявления на слабый напор воды
5. Образец заявления для получения договора с УК
6. Образец заявления для перерасчета платежей за коммунальные услуги в случае отсутствия в жилом помещении
7. Образец заявления в УК о разбитом окне в подъезде
8. Жалоба по антисанитарии
9. Жалоба на бездействие обслуживающей организации
10. Образец жалобы в Федеральную антимонопольную службу
11. Образец жалобы на затхлый запах в подъезде
12. Жалоба крыльцо перед подъездом в аварийном состоянии
13. Не подметают мусор во дворе
14. Образец жалобы на неисправность лифта
15. Образец жалобы на отсутствие освещения в тамбуре подъезда
16. Образец жалобы на трещины в доме, разрушения штукатурки
17. Образец заявления в УК на ремонт в многоквартирном доме
18. Образец заявления в УК на рекламу в доме
19. Образец заявления в УК на утепление наружных стен
20. Образец заявления в УК на ремонт перил в подъезде

Возможные причины протечки кровли и последствия

Заявление на ремонт крыши в управляющую компанию можно составлять единолично или коллективно. Бланк обращения на имя директора УК предоставлен ниже и стоит отметить, что его подача бесплатна.

Для того чтобы писать письмо коммунальщикам и жаловаться необходим повод.

Основные причины кровельных проблем:

• дефект швов или покрытия;
• неграмотный монтаж во время строительства;
• использовался некачественный материал в период отделочных работ;
• естественный износ покрытия;
• частичное обрушение конструкции;
• повреждение герметичности;
• нарушение целостности в местах, где проходят трубы, антенны и другие элементы;
• трещины на стенах или потолке;
• протечка кровли в подъезде;
• деформация перекрытий.

К сведению: отремонтировать помещения нужно незамедлительно, т. е. до того, как начнется развиваться плесень, а вода станет взаимодействовать с электрической проводкой. Для этого пишется обращение в УК. Если обслуживающая фирма не реагирует, то необходимо писать жалобу в контролирующие органы.

Квартира на верхнем этаже априори находится в зоне риска, так как даже при малом нарушении герметичности кровли, может возникнуть протечка, которая первым делом проступит на потолке жилища. Если протечка небольшая, то начинают появляться только мокрые пятна, но с каждым днем они могут становится больше, а в результате ситуация может стать аварийной.

На такую ситуацию управляющая компания должна отреагировать мгновенно и провести соответствующие мероприятия. Промедление в данном вопросе чревато некоторыми последствиями:

1. Если пятна появляются только во влажную погоду, то они со временем превратят ремонт в непотребный вид, в результате чего потребуются меры по его обновлению.
2. С появлением пятен влажность в квартире будет повышаться до предельного уровня, что может повлечь за собой возникновение грибка на стенах и потолке, а при запущенной ситуации, даже на мебели.

Что делать, если управляющая компания не реагирует на заявление?

Нередко встречаются случаи, когда претензии от собственников по протечке крыши, по отоплению или замене стояков остаются без должного рассмотрения или отказываются принимать вообще. Если в УК не регистрируют жалобу, ее можно направить заказным письмом с уведомлением. Такое письмо должно сопровождаться описью. При отправлении таким способом управляющая компания уже не сможет доказать, что обращение они не получали.

У заявителей будет в качестве доказательств уведомление о получении адресатом отправления. Кроме того, все почтовые отправления заказного характера отслеживаются с использованием специального кода. Это тоже может быть приложено в качестве доказательной базы.

Может сложиться ситуация, что управляющая компания приняла обращение и зарегистрировала его, но на заявления граждан ответа не последовало. Или она могла написать, что в данный момент нет денежных средств для решения данного вопроса.

Каждый собственник должен помнить, что между ним и Управляющей компанией заключен договор. Все обязательства по нему должны неукоснительно соблюдаться. Если УК нарушает хотя бы один пункт, независимо от того, касается ли это перерасчета оплаты за услуги ЖКХ или проведение ремонта, необходимо защищать свои права.

Пошаговая инструкция подачи жалобы на товарищество собственников жилья в жилищную инспекцию

В обязанности Государственной жилищной инспекции входят:

• проверка документов организации на предмет соответствия актуальному жилищному законодательству;
• контроль за техническим состоянием многоквартирного дома;
• контроль за рациональным использованием общедомового оборудования;
• проверка бухгалтерской отчетности на предмет рационального использования денежных средств.

Подать претензию к ТСЖ в жилищную инспекцию можно так:

1. Выявить нарушения, убедиться в том, что они находятся в компетенции жилищной инспекции.
2. Зафиксировать нарушения, при необходимости провести независимую экспертизу.
3. Написать заявление и направить его в Государственную жилищную инспекцию.

В случае правильного оформления жалобы и предоставления достоверных сведений о неполадках контролирующий орган проведет проверку и обяжет членов правления ликвидировать нарушения.

В каких случаях можно подавать заявление в управляющую компанию?

Первое и самое главное правило, которое поможет вам определить — можете ли вы обращаться в управляющую компанию или нет. Если нарушается Жилищный кодекса РФ , то вы в обязательном порядке должны обратиться в данное учреждение для решения сложившейся ситуации. Соответственно, перед тем, как обратиться в управляющую компанию, вам нужно собрать доказательство того, что в вашем доме действительно есть реальные проблемы.

Желательно сделать фотографии. Например, протекающей крыши или обилие мусора, которые давным-давно не вывозится. Также нужно собрать подписи всех жильцов или тех, кто действительно столкнулся с проблемой. Например, на девятом этаже девятиэтажного дома живут пять семей. Потекла крыша, соответственно, жильцы пострадали, а это значит, что нужно обратиться в управляющую компанию.

После этого, нужно написать заявление, которое мы обсудим чуточку ниже. Нужно прикрепить фото, доказательства, подписи. После этого, сотрудники управляющей компании приедут на территорию, на которой возникла проблема и удостоверятся в том, что действительно есть ситуация, которая требует незамедлительного решения.

После совета сотрудников органа, начнётся процесс решения вашего вопроса. Вас в обязательном порядке уведомят, что заявка рассмотрена и процесс решения вашей проблемы начался.

Что делать, если УК не представила ответ?

Если ответ на заявку представлен не в полном объеме или же его вовсе не последовало, человеку не следует это игнорировать. Такая реакция УК может говорить о том, что она действительно не выполняет свои обязанности должным образом.

Прежде всего, следует обратиться непосредственно к руководителю компании. При обращении нужно представить документы, подтверждающие невыполнение сотрудниками своих прямых обязанностей. Иногда действия сотрудников не известны директору, и он может решить проблему без привлечения вышестоящих инстанций.

В случае если объяснить ситуацию при личном обращении к директору невозможно или должностное лицо не принимает никаких мер после обращения, человек имеет право оформить претензию.

Если компания не устраняет свои нарушения и после претензии, то собственнику жилья придется обращаться в соответствующие региональные органы. Таковыми являются жилищная инспекция и прокуратура. Обратиться в контролирующий орган можно двумя способами:

• оформить жалобу на официальном интернет‑ресурсе органа — такой способ более удобен, так как можно быстро подать документ в любое время суток;
• отправить заказным письмом — в таком случае следует обязательно указать адрес.

Претензия в управляющую компанию по заливу квартиры

Подача претензии при заливе квартиры в управляющую компанию предполагает под собой мирное разрешение конфликта. Если УК готова идти на уступки, признает свою вину и готова компенсировать весь причиненный ущерб, то это будет лучшим способом разрешения такой неприятной ситуации. Вам не придется составлять заявление в суд, нести расходы по судебной защите, доказывать причинение ущерба и размер взыскиваемой суммы. Поэтому, если вы смогли прийти к взаимовыгодному соглашению, лучше оформить все в виде письменной претензии по заливу.

Письменная претензия по заливу потребуется для случаев мирного разрешения конфликта, поскольку будет служить подтверждением наличия претензий и размера ущерба. Письменную претензию и документы об оплате можно использовать в качестве документа, подтверждающего факт урегулирования спора.

В претензии по заливу укажите следующие сведения:

1. наименование заявителя, адрес, основания возникновения прав на жилое помещение
2. наименование документа — Претензия по возмещению ущерба от залива квартиры
3. укажите причины возникновения залива
4. приведите перечень причиненных повреждений в каждом помещении отдельно
5. приведите расчет причиненных убытков
6. поставьте дату и подпись

Обязательно составьте претензию в 2 экземплярах. Вручите претензию официально, через секретаря, с регистрацией в журнале входящей корреспонденции. На своем экземпляре документа попросите поставить дату приема, подпись с расшифровкой.

Кроме того, претензию можно отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Действия ответственного лица

Написанное заявление рассматривается в течение 14 дней, по истечении которых в квартиру направляется комиссия, которая оценит характер повреждения и нанесенный ущерб.

Совет! Для того чтобы у хозяина были на руках доказательства, нужно в момент визита комиссии позвать соседей и сделать несколько фото, которые члены комиссии должны завизировать.

После оценки и анализа повреждений, техническим специалистом проводится расчет необходимых ремонтных работ и составляется смета расходов.

Если же никаких действий по истечении 14 дней от управляющей компании не последовало, то нужно обращаться в вышестоящие организации, например к начальнику ЖКХ района или города. Ему заявление пишется по той же форме, что и в управляющую компанию. Для этого также пишется заявление на имя начальника соответствующего отдела. Жалобу нужно подавать, как и в предыдущем случае в двух экземплярах. Обязательно приложение таких документов, как паспорт заявителя, свидетельство о собственности на данную квартиру или договор, согласно которому квартира считается арендованной. Административный аппарат рассмотрит данное заявление в течение 30 дней и вышлет письменный ответ заявителю.

Если и в этом случае жильцы квартиры не могут дождаться результатов, то единственным и самым надежным выходом будет обращение в суд на управляющую компанию. В суд можно обращаться, как находящийся по месту жительства, так и в районный и в областной. Документы прикладываются к исковому заявлению те же самые, точно также нужно получить свой экземпляр на руки с подписью и числом от инстанции.

Похожие записи:

• Оформление дарственной на квартиру: какие документы нужны для договора дарения
• Цена на юридическую консультацию по разводу
• Расторжение брака: что нужно знать