Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно заключить договор подряда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оформление продавца по договору подряда является незаконным. Договор подряда относится не к трудовым, а к гражданско-правовым договорам, а Трудовой кодекс РФ запрещает заключать гражданско-правовые договоры. И ответственность тут может наступить такая же, как и в том случае, если продавец не оформлен у ИП.
Торговля – сфера, которая достаточно плотно контролируется самыми разными проверяющими органами, поэтому крайне нежелательно доверять продажи лицам, не имеющим при себе никаких письменных полномочий. Письменное соглашение ГПХ с продавцом снимет множество вероятных проблем. Только необходимо его правильно составить.
Законодательную базу для заключения гражданско-правового договора предоставляет Гражданский кодекс РФ (ст. 37 – для проведения работ, ст. 39 – для оказания услуг).
Для заключения договора ГПХ от исполнителя стандартно требуются только паспорт, СНИЛС и ИНН. Однако если речь идет о продавце, следует помнить и о ст. 213 ТК РФ, согласно которой у специалиста должна быть медицинская книжка с актуальным на момент продаж медосмотром. Требование обязательно, если в продажах есть продовольственные или детские товары, а также косметика или парфюмерия.
Основные моменты при оформлении продавца по договору подряда:
- Договор подряда — это правовой документ, по которому между работодателем и работником (подрядчиком) заключается соглашение об оказании определенных услуг или выполнении работы.
- Оформление продавца по договору подряда имеет свои преимущества, поскольку работник является индивидуальным предпринимателем и самостоятельно составляет свои графики работы и условия труда.
- В работе по договору подряда есть особенности, например, испытательный срок может быть исключен, а также работник может оказывать услуги не только одному работодателю.
- Оформление продавца по договору подряда не требует отражение в трудовой книжке работника, поскольку он работает как физлицо и не имеет официальной должности в организации.
- Индивидуальный предприниматель может работать по договору подряда как с физическими, так и с юридическими лицами.
- Оформление продавца-кассира по договору подряда предоставляет работнику определенные социальные и юридические гарантии, но при этом он не является работником организации и не имеет таких прав и обязанностей, как при оформлении по трудовому договору.
- Важно учитывать, что если продавец-кассир не оформлен по договору подряда и работает без документального подтверждения трудоустройства, это может рассматриваться как незаконная деятельность и привести к уголовной ответственности.
Материальная ответственность продавца
В контексте законодательства оформляют ответственность продавца по договору подряда в случае умышленного причинения ущерба или нанесения вреда работодателю. Оформленная материальная ответственность продавца может иметь уголовно-правовой характер.
Виды материальной ответственности продавца:
- дисциплинарная;
- имущественная;
- уголовная.
Порядок и условиям ответственности продавца определяются договором подряда и внутренними правилами организации.
Преимущества оформления материальной ответственности продавца:
- обеспечивает лучший контроль и соблюдение правил и условий договора;
- стимулирует продавца к более ответственной и качественной работе;
- даёт возможность взыскать ущерб или компенсацию в случае нарушения обязательств.
Оформление материальной ответственности продавца требует представительства адвоката или юриста, который составит договор и поможет избежать возможных правовых проблем.
Порядок оформления материальной ответственности продавца:
- Оформление в письменной форме договора подряда, в котором должны быть четко определены права и обязанности продавца.
- Оформление приказа (распоряжения) работодателя о назначении конкретного сотрудника на должность продавца.
- Указание в договоре подряда сроков и условий оказания услуги продавцом.
- Обязательное указание в договоре подряда о том, что продавец обязан предоставить внимание работодателю в случае ущерба или нанесения вреда.
- Составление работы-исследования на основе полученных результатов в случае исключений и запоздания в выполнении работ.
- Проведение процедуры принятия работы совместно с представителями работодателя.
- Необходимость проведения консультации с адвокатом или юристом для определения правовой ответственности продавца в случае умышленного нарушения обязательств.
Материальная ответственность продавца является неотъемлемой частью трудового договора. В случае нарушения условий договора, продавец может нести фактическую и правовую ответственность перед работодателем.
Как минимизировать риски материальной ответственности
Работая по договору подряда, продавец может столкнуться с материальной ответственностью за ущерб, причиненный товару или оборудованию. Чтобы избежать таких ситуаций, вы можете принять следующие меры:
- Ознакомьтесь с условиями труда и правами и обязанностями, указанными в договоре подряда. Хорошо изучите обязанности по сохранности товаров и оборудования.
- Правильно оформите договор подряда с продавцом, укажите все необходимые условия работы и материальной ответственности.
- В договоре подряда укажите максимальный размер ущерба, который работник может нанести, а также порядок возмещения ущерба при необходимости.
- Запишите все условия и предписания по сохранности товаров и оборудования. Объясните их продавцу и убедитесь, что он их понимает.
- Проинструктируйте продавца по технике безопасности и действиям в случае возникновения проблем.
- Укажите, что продавец должен предоставить все необходимые документы о работе.
Если продавец регулярно причиняет ущерб или не выполняет обязанности по сохранности товаров и оборудования, работодатель может потребовать компенсацию ущерба.
Для увеличения гарантий и минимизации рисков материальной ответственности предпринимателю или работодателю может быть полезно:
- Оформить полис гражданско-правовой ответственности (ГПХ) на работника.
- Провести дополнительную консультацию по правилам торговли и работе продавцом.
- Проверить наличие у работника всех необходимых разрешительных документов (сертификатов на продукцию, лицензий).
- Периодически контролировать выполнение работником своих обязанностей и сохранность товаров.
В случае нарушения работником условий договора и причинения ущерба работодателю, материальная ответственность может взыскиваться полной суммой ущерба, при условии, что такие нормы установлены договором.
Важно отметить, что действует срок давности по требованию уплаты штрафа или возмещения ущерба, установленный статьей 2023 Гражданского кодекса РФ. В связи с этим, желательно оформить все документы и потребовать у работника уплаты штрафа в установленные законом сроки.
Таким образом, можно сделать вывод, что правильное оформление договора подряда, установление существенных условий работы и четкое выполнение работником своих обязанностей могут минимизировать риски материальной ответственности.
Отличия трудового договора от ГПХ с образцами документов
Сначала разберемся, чем трудовой договор отличается от ГПХ.
|
Когда заключать |
За что платить |
Какие налоги и взносы перечислять |
Как учесть расходы |
|
|
Трудовой договор с сотрудником |
Если нанимаете сотрудников для работы по должности или специальности |
За регулярную работу, которая предполагает ежедневные трудовые обязанности |
1) НДФЛ 2) Взносы на обязательное соцстрахование 3) Взносы на травматизм 4) Взносы на обязательное пенсионное и медстрахование |
Все выплаты по договору компании на ОСНО и УСН 15% могут включить в состав расходов на оплату труда и уменьшить налог |
|
ГПХ: договор подряда |
Если нанимаете подрядчика, чтобы получить конкретный овеществленный результат:
Например: ремонт фасада офисного здания ООО «Альфа» по адресу г. Москва, ул. Тверская, д. 4. |
За разовую работу или услуги, которая не предполагает ежедневные трудовые обязанности |
1) НДФЛ, кроме договоров с ИП, адвокатами, нотариусами и самозанятыми 2) Взносы на травматизм, если такая обязанность компании есть в договоре ГПХ 3) Взносы на обязательное пенсионное и медстрахование только по этим договорам ГПХ (кроме договоров с самозанятыми):
|
Учесть вознаграждение подрядчику могут:
Компании на УСН 6% учесть расходы по ГПХ не могут |
|
ГПХ: договор возмездного оказания услуг |
Если нанимаете подрядчика, чтобы получить услуги, а не материальный результат:
Например: консультационные услуги по вопросам оформления экспортных операций |
Трудовой договор ИП с продавцом — образец
Предприниматель в отличие от организаций может и не нанимать сотрудников, если обходится без посторонней помощи.
Однако предприимчивым людям свойственно желание развивать новые направления деятельности или расширять масштабы производства, и тогда вполне вероятно, что справиться в одиночку будет сложно.
Тогда разумным решением станет взять на работу человека, например продавцом, если бизнесмен является владельцем розничного магазина. Остановимся именно на такой ситуации, ведь в сфере розничной торговли занято огромное количество предпринимателей.
При найме сотрудников ИП придется зарегистрироваться в качестве работодателя в Фонде социального страхования.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! До 2017 года в этом же качестве нужно было регистрироваться и в Пенсионном фонде, поэтому у ИП было два регистрационных номера в ПФР — первый выдавался при регистрации в качестве ИП, а второй — в качестве работодателя.
Зарегистрироваться нужно в течение 30 дней с момента подписания первого трудового договора. Для этого следует написать заявление о постановке на учет и приложить копию трудового договора с работником. ФСС данное заявление обрабатывает в течение 5 дней и затем присваивает регистрационный номер страхователя.
Договор между продавцом и покупателем, являющимися ИП — Юридическая консультация
Применять ЕНВД в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ (см. пп. 6 и 7 п. 2 ст. 346.26 НК РФ) могут организации и ИП, занимающиеся розничной торговлей (с учетом ограничений, установленных указанной статьей НК РФ).
Розничная торговля, согласно положениям ст. 346.27 НК РФ, — предпринимательская деятельность, связанная с торговлей товарами (в том числе за наличный расчет, а также с использованием платежных карт) на основе договоров розничной купли-продажи.
При этом по договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью (ст. 492 Гражданского кодекса РФ).
Договор розничной купли-продажи, по общему правилу, считается заключенным с момента выдачи покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара (см. ст. 493 ГК РФ). Однако закон не запрещает заключение договора розничной купли-продажи, например, в простой письменной форме.
Таким образом, главное отличие розничной купли-продажи от оптовой заключается в том, что в розницу товар приобретается для целей, не связанных с предпринимательской деятельностью. Конечно, продавец формально никак не может проверить, как именно покупатель использует купленный товар.
Но если речь идет о покупателе-ИП, то, например, наличие устойчивых хозяйственных связей между продавцом и покупателем, заключение между ними договора, скажем, поставки, приобретение товаров в ассортименте и количестве, явно превышающем личные, семейные потребности человека (например, покупатель-ИП приобрел у Вас 1000 подшипников ступицы) – свидетельствует о том, что покупатель приобретает товары именно с целью их использования в предпринимательской деятельности, а значит, такая операция не подпадает под ЕНВД, а должна учитываться либо по правилам общей системы налогообложения, либо УСН (если применение УСН надлежаще оформлено). Одновременно с этим приобретение товаров физическим лицом (не ИП) в любом случае для продавца означает розничную продажу, поскольку физическое лицо в Российской Федерации не вправе заниматься предпринимательской деятельностью без соответствующей регистрации в качестве предпринимателя.
Если продавец не оформлен у ИП
Многие предприниматели задают вопрос, какой штраф, если продавец не оформлен, им грозит. Придется, наверное, некоторых расстроить, но грозит в этом случае не только штраф.
Если вы не хотите брать на себя обязательства по выплате больничных и отпусков продавцу, а также по уплате за него налогов, соблазн не оформлять продавца очень велик. Понятно, что индивидуальному предпринимателю хочется насколько возможно сократить издержки. Однако сегодня российское законодательство хорошо защищает работников, и, пытаясь поступить таким образом, вы очень рискуете.
Согласно 66 статье Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого сотрудника, который проработал у него более пяти дней, и эта работа у сотрудника является основной. Таким образом, если будет обнаружено, что работник трудится на вас не оформленным или если он оформлен по гражданско-правовому договору (например, договору подряда), закон будет на его стороне.
Согласно уже упомянутой выше статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, уклонение от оформления трудового договора влечет наложение административного штрафа от 5000 до 10000 рублей. До конца декабря 2013 года при обнаружении такой ситуации предпринимателя могли также заставить приостановить свою деятельность на срок до 90 суток, сейчас такой меры не предусмотрено.
Однако не стоит думать, что за неоформленного работника вы сможете отделаться лишь небольшим штрафом. В этой ситуации, поскольку за сотрудника вы не платите налоги, вами заинтересуются также налоговые органы, и добавят свои денежные взыскания (статьи 123 и 126 Налогового кодекса РФ).
Более того, наказание может последовать и уголовное. В случае, если будет доказано, что вы совершили преступление по уклонению от уплаты налогов, вы должны будете заплатить штраф от 100000 до 300000 рублей, вам могут грозить принудительные работы на срок до одного года, арест на срок до 6 месяцев или лишение свободы на срок до одного года. Если будет признано, что уклонение от уплаты налогов было совершено в крупном размере, штраф, а также сроки принудительных работ и лишения свободы, увеличатся. Об этом говорится в статье 198 Уголовного кодекса РФ.
Так что, рекомендуем вам взвесить, стоит ли выгода от неоформленных трудовых отношений таких рисков.
Как оформить продавца по договору подряда
Нанимать продавца по проектному договору незаконно. Проектные контракты — это не трудовые, а гражданско-правовые договоры, а трудовое законодательство запрещает заключать гражданско-правовые договоры. Ответственность может заключаться в том, что продавец не зарегистрирован в индивидуальном предприятии.
Разница между трудовым договором и проектным договором заключается в том, что отношения, возникающие в рамках проектного договора, касаются результата работы, а не процесса работы. Работник сам выбирает средства достижения этого результата, без необходимости присутствия на территории работодателя.
Продавец должен находиться в магазине и соблюдать правила трудового распорядка. Правила трудового распорядка не могут быть впечатаны в трудовой договор. Кроме того, по проектному договору заказчик платит исполнителю по результатам работы, тогда как по трудовому договору зарплата работнику выплачивается два раза в месяц.
Существует множество других оттенков — например, проектные контракты, которые предусматривают обязательные условия труда по трудовому договору, но не по проектному.
Еще несколько лет назад многие бизнесмены предпочитали оформлять сотрудников именно таким образом, так как проектный договор не подразумевает права исполнителя на больничный лист и компенсационные выплаты по трудовой книжке или примечания. Однако в 2022 году в Трудовом кодексе РФ появилась норма, запрещающая это.
И если вы работаете у продавца на основании договора и он обращается к вам в суд, то закон на стороне продавца. Согласно статье 11 Трудового кодекса, отношения с работником признаются трудовыми, после чего должны быть оплачены все отпускные, больничные и т.д.
Работник в данном случае защищен не только Трудовым кодексом, но и КоАП РФ. Как минимум, вам грозят административные санкции. Подробнее о них вы можете узнать в следующем разделе.
О выборе типа договора
Обычный трудовой договор подписывается с работником на длительный срок, когда работа требует ее регулярного выполнения. ГПД заключается в случае, когда нужно разово что-то сделать. На практике ГПД выгоднее для работодателя, так как при ГПД перечень его обязанностей гораздо короче, чем при стандартных трудовых отношениях. Рассмотрим основные отличия двух типов договоров.
Предмет договора:
ГПД — Выполнение действия, получение конкретного результата.
Трудовой договор — Непосредственно процесс труда – работник занимается выполнением конкретной трудовой функции.
Характер исполнения своих обязанностей:
ГПД — Исполнитель может сам выбирать место и время выполнения работы, способы достижения необходимого результата.
Трудовой договор — Исполнитель подчиняется своему руководителю, должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
Необходимые инструменты:
ГПД — Исполнитель сам должен обеспечить себя всем необходимым, что требуется для выполнения работы, а также следить за своей безопасностью.
Трудовой договор — Инструменты и оборудование, все материалы предоставляет работодатель, он же должен обеспечить безопасность труда своего подчиненного.
Факт исполнения:
ГПД — Работа может быть выполнена третьим лицом – кем-то другим.
Трудовой договор — Трудовую функцию выполняет непосредственно сам работник — лично.
Оплата:
ГПД — Обычно – после выполнения работы, возможен вариант с частичной предоплатой.
Трудовой договор — Оплата труда производится регулярно, независимо от выполнения работы, одновременно с прочими сотрудниками.
Как оформить продавца индивидуальному предпринимателю
Обязанности работодателя Согласно положениям Гражданского кодекса РФ работодатель обязан принять результаты проделанной работы и своевременно ее оплатить, работник в свою очередь, должен исполнить свои обязательства и представить результат работы в оговоренные договором сроки. Приемка производится по акту выполненных работ. Осуществляет страховку исполнителя от несчастных случаев и оплачивает страховые взносы.
Внимание
При нарушении условий ГПД ответственность несут обе стороны. Как правильно заключить? Гражданско-правовой договор с работником образец, которого приводится для заполнения, отражает все нюансы правовых отношений сторон.
Материальная ответственность продавца
Оформление продавца как в организации, так и у индивидуального предпринимателя, обычно не ограничивается теми обязательными пунктами, которые уже перечислены выше.
Помимо трудового договора, с продавцом или кассиром вам нужно заключить также и договор о полной индивидуальной материальной ответственности. В том случае, если у вас работает несколько продавцов, заключается договор о полной коллективной материальной ответственности, который подразумевает, что в случае ущерба ответственность делится на всех сотрудников, с которыми заключен такой договор, поровну.
Закон не обязывает вас заключать со своими продавцами подобные соглашения, но сделать это стоит для вашего спокойствия за свои товары и деньги. Если такие договоры не заключены, то, в случае нанесения ущерба вашему имуществу по вине продавца, он будет нести ограниченную материальную ответственность, которая не может превышать его средний месячный заработок (статья 241 ТК РФ). При заключении договора о полной материальной ответственности сотрудник обязан возместить ущерб целиком (статьи 242 и 243 ТК РФ).
Перечень профессий, с представителями которых можно заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден законодательно. С ним можно ознакомиться в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 г. № 85. В этот перечень входит профессия кассира. Профессия продавца как таковая в него не внесена, но заключить данный договор с продавцом вы можете, поскольку этот сотрудник выполняет обязанности, которые также входят в этот перечень, а именно, работы по продаже, хранению и подготовке к продаже товаров.
Как оформить продавца на испытательный срок
Отдельный договор с продавцом об испытательном сроке не составляется. Данное условие оговаривается в основном трудовом договоре.
Продолжительность испытания указывается не только в трудовом договоре, но и в приказе о приеме на работу. Те дни, когда сотрудник отсутствует на работе (например, по причине болезни), в испытательный срок не засчитываются.
Если вы примете решение об увольнении сотрудника во время испытательного срока, то необходимо письменно уведомить его об этом под роспись за три дня до окончания работы. В уведомлении должны быть указаны причины увольнения. Сам продавец также будет обязан уведомить вас как работодателя о своем нежелании продолжать работу за три дня до прекращения своей деятельности. При увольнении продавца во время испытательного срока выходное пособие ему не выплачивается. Вы также можете принять решение о зачислении сотрудника в штат на постоянной основе раньше окончания испытательного срока, и тогда этот срок может быть сокращен.
Добавим, что по закону продавец на испытательном сроке имеет те же права, что и остальные сотрудники. Ему нельзя занижать зарплату, лишать обеденных перерывов, и так далее. Узнать больше про условия и продолжительность испытательного срока вы можете .
Особенности и отличия договора подряда от других видов согласовательных документов:
- Консесуальность. Договор подряда заключен с того момента, как стороны согласовали условия и скрепили обещание их выполнить подписями. Больше никаких дополнительных действий для начала действия договора не требуется.
- Взаимообязанность. Обе стороны юридически равны. Основа договоров такого типа – изначальное взаимное доверие и добрая совесть.
- Возмездность. Обе стороны, выполнив договор, получают определенный профит.
- Делимость предмета. Если полученный результат можно разделить на несколько равноправных самостоятельных частей, предмет договора считается делимым. Неделимый предмет подразумевает единичность результата действий подрядчика.
Договоры подряда могут быть различными, чаще всего заключаются такие:
- строительный;
- бытовой;
- проектный;
- муниципальный или государственный;
- на научные исследования.
Договор подряда во многом напоминает другие обязательства, где предусматривается выполнение определенных действий, но в нем много уникальных особенностей, делающих такой документ отдельной формой соглашений.
| № | Вид договора | Сходство с договором подряда | Различие | |
|---|---|---|---|---|
| Другой договор | Договор подряда | |||
| 1 | Договор купли-продажи | По договору передается вещь (материальный объект) | Можно передавать не только предметы, но и права, недвижимость, комплексы имущества, а также энергию | Можно передавать только вещи (созданные или преобразованные) |
| Регламентируется только передача предмета договора | Регламентируется процесс изготовления или преобразования вещи | |||
| Предметы договора – Вещи, имеющие родовые признаки | Предметы договора индивидуально определены | |||
| 2 | Договор оказания услуг | Исполнитель производит определенные действия, как того просит заказчик | Деятельность может не иметь овеществленного результата (обучение, лечение и т.п.) | Только материальный результат деятельности |
| 3 | Трудовой договор | Можно заключить один вместо другого, только с разными правовыми последствиями | Внутренний трудового распорядок коллектива | Организация труда подрядчика не имеет значения |
| Гарантированная зарплата независимо от результатов труда | Оплата по факту предоставления результата | |||
| Нормированный рабочий день | Имеют значение финальные сроки выполнения | |||
| Материальная база работодателя | Средства для производства принадлежат подрядчику | |||
| Социальные льготы (отпуск, больничный, пенсия) | Отсутствуют | |||
| То, что создает работник, принадлежит работодателю | До передачи собственник вещи – подрядчик |
Могут ли переквалифицировать договор ГПХ в трудовой?
Такая вероятность не исключена, поэтому следует составлять документ крайне внимательно, избегая ошибок, которые приведут к признанию его трудсоглашением. Таковыми взаимоотношения сторон могут быть признаны в следующих случаях:
- В договоре обозначена функция наемного гражданина, например уборка территории, само лицо названо сотрудником или работником. В договоре ГПХ не должно быть цикличных обязанностей. Он разовый и нацелен на получение результата, а не на процесс.
- Указание требований и должностных инструкций, графика работ.
- Условия труда обеспечивает работодатель.
- Наличие социального страхования.
Если соглашение превращается в правоотношения по ТК, работодатель должен оформить трудовой договор с датой от начала ГПХ. Это регулируется ч. 2 ст. 67 ТК. Если документ не соответствует требованиям и признается трудовым, заказчик может быть оштрафован:
- На 5-10 тысяч, если является ИП.
- От 50 до 100 тысяч для юрлиц
- От 10 до 20 тысяч для должностных лиц.
Именно поэтому играет большую роль соблюдение точной юридической формулировки, понимание грани между этими двумя типами документов.